Cara Menulis Siaran Pers / Press Release (+ Contoh)

Siaran pers (press release) adalah pengumuman singkat dan faktual yang ditulis untuk jurnalis dan media, dirancang agar memberi mereka semua yang dibutuhkan untuk menulis berita tentang kabarmu — peluncuran produk, acara, putaran pendanaan, kemitraan, atau pembaruan penting lainnya. Siaran pers mengikuti struktur dan nada tertentu: objektif, orang ketiga, dan menaruh informasi terpenting di depan. Panduan ini menjelaskan cara menulis siaran pers langkah demi langkah, dengan panduan format, template, dan contoh lengkap.

Untuk keterampilan memadatkan informasi ke intinya — yang sangat dibutuhkan siaran pers — lihat panduan kami tentang cara menulis ringkasan.

Format siaran pers

Siaran pers standar mengikuti struktur ini, secara berurutan:

Bagian	Isi
Kepala	”UNTUK SEGERA DIRILIS” (atau tanggal embargo)
Judul	Satu kalimat, menyatakan beritanya
Subjudul (opsional)	Satu kalimat, menambah detail penting yang tak muat di judul
Dateline	Kota, tanggal, lalu kata pertama isi
Paragraf pembuka	5W+1H — siapa, apa, kapan, di mana, mengapa — dalam dua sampai tiga kalimat
Paragraf isi	Detail pendukung, konteks, dan kutipan
Tentang perusahaan	Paragraf standar yang menggambarkan perusahaanmu
Kontak media	Nama, email, telepon untuk pertanyaan pers
###	Menandakan akhir siaran kepada editor

Panjang: 400–600 kata. Siaran pers adalah dokumen berita, bukan brosur pemasaran — jurnalis memindainya dalam hitungan detik untuk memutuskan apakah layak dijadikan berita.

Cara menulis siaran pers

Langkah 1: Pastikan kabarmu benar-benar layak diberitakan

Sebelum menulis, tanyakan: apakah orang di luar perusahaanmu peduli? Siaran pers butuh kait berita yang sungguhan — peluncuran, pencapaian, kemitraan, pendanaan, acara, penunjukan penting, temuan riset, atau tanggapan atas peristiwa terkini. Pembaruan rutin (“kami mengganti logo”) jarang membenarkan siaran pers.

Jika ragu, bayangkan judul yang benar-benar akan ditulis jurnalis. Jika kamu tak bisa membayangkan satu pun yang bukan sekadar teks pemasaranmu diulang, kabarnya mungkin perlu dipertajam atau belum siap.

Langkah 2: Tulis judul yang menyatakan berita secara langsung

Judul adalah kalimat lengkap yang menyatakan apa yang terjadi — bukan teaser, bukan pertanyaan, bukan slogan.

Lemah: Forma Group Terus Berinovasi dalam Pengalaman Pelanggan Kuat: Forma Group Luncurkan Alat Dukungan Berbasis AI, Percepat Waktu Respons hingga 60%

Versi kuat menyebut tindakan spesifik (meluncurkan) dan hasil terkuantifikasi yang spesifik (60% lebih cepat). Jurnalis yang memindai puluhan siaran per hari harus memahami beritamu dari judulnya saja.

Langkah 3: Tulis dateline dan paragraf pembuka

Dateline membuka isi: kota, tanggal, lalu tanda hubung dan kata pertama kalimat pembuka.

JAKARTA, 24 September 2026 — Forma Group hari ini mengumumkan…

Paragraf pembuka menjawab 5W+1H dalam dua sampai tiga kalimat: siapa yang mengumumkan, apa yang diumumkan, kapan berlaku, di mana (jika relevan), dan mengapa penting. Paragraf ini saja harus memungkinkan editor yang sibuk memahami seluruh beritanya.

Forma Group hari ini mengumumkan peluncuran Assist AI, alat dukungan pelanggan yang memakai pembelajaran mesin untuk menyelesaikan tiket dukungan umum secara otomatis. Alat ini tersedia segera bagi seluruh pelanggan Forma Group dan dirancang menurunkan rata-rata waktu respons hingga 60%, berdasarkan pengujian internal selama enam bulan masa beta.

Langkah 4: Kembangkan berita di paragraf isi

Setelah paragraf pembuka, perluas beritanya dengan detail pendukung: cara kerja produk atau inisiatifnya, mengapa penting bagi pelanggan atau industri, serta data, konteks, atau latar belakang yang relevan.

Urutkan paragraf berdasarkan kepentingan — struktur “piramida terbalik” yang dipakai jurnalis, informasi terpenting lebih dulu, karena editor sering memotong siaran dari bawah ketika ruang terbatas.

Langkah 5: Sertakan minimal satu kutipan

Kutipan menambah suara manusia dan sudut pandang yang bisa langsung dipakai jurnalis. Kutipan harus mengatakan sesuatu yang tak bisa dikatakan pernyataan fakta biasa — perspektif, konteks, atau signifikansi — bukan sekadar mengulang judul dalam bentuk orang pertama.

Kutipan lemah: “Kami sangat antusias meluncurkan Assist AI,” kata Jane Kim, CEO Forma Group. Kutipan kuat: “Setiap tim dukungan yang kami ajak bicara mengatakan hal yang sama — kebanyakan tiket adalah lima pertanyaan yang itu-itu saja,” kata Jane Kim, CEO Forma Group. “Assist AI ada untuk menangani lima pertanyaan itu secara instan, agar agen manusia bisa memakai waktunya untuk masalah yang benar-benar membutuhkan manusia.”

Sebutkan kutipan dengan nama lengkap dan jabatan pada penyebutan pertama.

Langkah 6: Tulis bagian “Tentang perusahaan”

Tentang perusahaan adalah paragraf standar singkat (biasanya 2–4 kalimat) yang menggambarkan perusahaanmu dan muncul di akhir setiap siaran pers yang kamu terbitkan. Isinya konsisten antarsiaran agar jurnalis yang meneliti perusahaanmu mendapat informasi dasar yang sama setiap kali.

Tentang Forma Group: Forma Group membangun alat berbasis AI untuk tim dukungan pelanggan, melayani lebih dari 3.000 perusahaan di seluruh dunia. Didirikan pada 2019, perusahaan berkantor pusat di Jakarta dengan kantor di Singapura dan London. Informasi lebih lanjut: forma-group-example.com.

Langkah 7: Tambahkan kontak media dan tutup siaran

Akhiri dengan blok kontak media — nama, jabatan, email, dan nomor telepon — agar jurnalis tahu persis siapa yang harus dihubungi untuk pertanyaan lanjutan atau permintaan wawancara.

Tutup dokumen dengan tiga tanda pagar di tengah: ###. Ini konvensi jurnalistik lama yang menandakan akhir siaran, agar editor tak bertanya-tanya apakah isinya terpotong.

Langkah 8: Sunting untuk panjang, nada, dan akurasi

Sebelum mengirim:

• Buang yang bersifat promosi. Kata seperti “revolusioner,” “terobosan,” atau “terbaik di kelasnya” terbaca sebagai pemasaran, bukan berita, dan bisa membuat editor skeptis pada seluruh siaran.
• Verifikasi setiap fakta dan angka. Siaran pers yang memuat kesalahan merusak kredibilitasmu di mata media yang meliputnya.
• Periksa panjangnya. 400–600 kata adalah standar; siaran yang lebih panjang berisiko kehilangan pembaca sebelum informasi kunci tersampaikan.
• Baca seperti pemindai judul. Apakah judul dan paragraf pembuka saja cukup meyakinkan editor sibuk bahwa ini layak 30 detik perhatian lagi?

Template siaran pers

UNTUK SEGERA DIRILIS

[Judul: kalimat lengkap yang menyatakan beritanya]

[Subjudul opsional: satu detail penting tambahan]

[KOTA] — [Tanggal] — [Nama perusahaan] hari ini mengumumkan [apa yang terjadi], [mengapa penting, dalam satu klausa]. [Kalimat kedua paragraf pembuka, jika perlu untuk melengkapi 5W+1H.]

[Paragraf isi 1: perluas pengumuman — cara kerjanya, apa isinya, atau apa yang melatarbelakanginya.]

“[Kutipan yang menambah perspektif atau konteks, bukan sekadar mengulang fakta],” kata [Nama Lengkap], [Jabatan] di [Perusahaan]. “[Kalimat kedua kutipan, opsional.]”

[Paragraf isi 2: konteks, data, atau latar belakang tambahan, urut dari yang terpenting.]

Tentang [Nama Perusahaan] [Paragraf standar 2–4 kalimat yang menggambarkan misi, ukuran, dan pendirian perusahaan.]

Kontak Media: [Nama] [Jabatan] [Email] [Telepon]

Contoh siaran pers

UNTUK SEGERA DIRILIS

Forma Group Luncurkan Assist AI, Percepat Waktu Respons Dukungan Pelanggan hingga 60%

JAKARTA — 24 September 2026 — Forma Group hari ini mengumumkan peluncuran Assist AI, alat dukungan pelanggan yang memakai pembelajaran mesin untuk menyelesaikan tiket dukungan umum secara otomatis. Alat ini tersedia segera bagi seluruh pelanggan Forma Group dan dirancang menurunkan rata-rata waktu respons hingga 60%, berdasarkan hasil program beta enam bulan bersama 40 pelanggan korporat.

Assist AI menganalisis tiket dukungan masuk secara waktu nyata, mengidentifikasi sedikit jenis masalah yang membentuk sebagian besar antrean dukungan, dan menyelesaikannya tanpa intervensi manusia — hanya meneruskan kasus kompleks atau belum terselesaikan ke agen manusia.

“Setiap tim dukungan yang kami ajak bicara mengatakan hal yang sama — kebanyakan tiket adalah lima pertanyaan yang itu-itu saja,” kata Jane Kim, CEO Forma Group. “Assist AI ada untuk menangani lima pertanyaan itu secara instan, agar agen manusia bisa memakai waktunya untuk masalah yang benar-benar membutuhkan manusia.”

Selama program beta, perusahaan peserta melaporkan penurunan 60% pada rata-rata waktu respons pertama dan penurunan 35% pada total volume tiket yang sampai ke agen manusia. Assist AI terintegrasi langsung dengan platform dukungan Forma Group yang sudah ada dan tak memerlukan pengaturan tambahan bagi pelanggan saat ini.

Tentang Forma Group Forma Group membangun alat berbasis AI untuk tim dukungan pelanggan, melayani lebih dari 3.000 perusahaan di seluruh dunia. Didirikan pada 2019, perusahaan berkantor pusat di Jakarta dengan kantor di Singapura dan London. Informasi lebih lanjut: forma-group-example.com.

Kontak Media: Alex Rivera Direktur Komunikasi pers@forma-group-example.com (021) 555-0142

Cara menulis siaran pers untuk acara

Siaran pers acara mengikuti struktur yang sama, dengan paragraf pembuka yang menaruh tanggal, lokasi, dan tujuan acara di depan, bukan fitur produk.

Sertakan:

• Apa acaranya dan tujuannya — konferensi, penggalangan dana, pembukaan, perayaan ulang tahun
• Kapan dan di mana — tanggal, jam, dan lokasi spesifik
• Siapa yang terlibat — pembicara terkemuka, tamu kehormatan, atau organisasi mitra
• Cara hadir atau mendaftar — tautan atau kontak untuk RSVP, tiket, atau akreditasi media

Kirim siaran pers acara tujuh sampai sepuluh hari sebelum acara agar jurnalis punya waktu merencanakan liputan — lebih awal untuk acara besar yang ingin diberitakan lebih dulu oleh media.

Cara menulis siaran pers untuk bisnis baru

Siaran pers yang mengumumkan bisnis baru sebaiknya membangun kredibilitas di samping beritanya sendiri:

• Apa yang dilakukan bisnis dan siapa yang dilayani — spesifik tentang produk, layanan, atau pasarnya
• Apa yang membuatnya layak diberitakan sekarang — pendanaan yang diperoleh, celah pasar yang diisi, latar belakang pendiri yang menonjol, atau daya tarik awal (pelanggan, pendapatan, atau kemitraan)
• Kutipan pendiri — menjelaskan motivasi dan visi, bukan sekadar antusiasme
• Detail peluncuran — kapan bisnis dibuka, di mana beroperasi, dan bagaimana pelanggan bisa terlibat

Pengumuman bisnis baru lebih mungkin diangkat jika memuat detail spesifik yang bisa diverifikasi (jumlah pendanaan, jumlah pelanggan, investor terkemuka) daripada antusiasme umum tentang peluangnya.

Kesalahan umum yang perlu dihindari

• Mengubur beritanya — jika pengumuman sebenarnya baru muncul di paragraf ketiga, kebanyakan pembaca tak akan sampai sana. Taruh di depan.
• Menulis seperti iklan, bukan berita — superlatif dan bahasa pemasaran (“revolusioner,” “masa depan X”) terbaca sebagai opini tak terverifikasi, dan jadi hal pertama yang dibuang editor.
• Tanpa kutipan, atau kutipan yang hanya mengulang judul — kutipan harus menambah perspektif yang tak diberikan fakta saja.
• Informasi kontak media yang hilang atau samar — jika jurnalis tak bisa cepat menghubungi seseorang, siaranmu mungkin tak berujung pada tindak lanjut apa pun.
• Mengirim ke audiens yang salah — siaran umum yang disebar ke semua jurnalis tanpa memandang rubrik diabaikan; sasar media dan reporter yang secara khusus meliput industri atau topikmu.
• Mengumumkan sesuatu yang sebenarnya bukan berita — siaran pers untuk pembaruan internal kecil membuang perhatian jurnalis dan bisa membuat siaranmu berikutnya kurang mungkin dibuka.

Gunakan AI untuk memeriksa siaranmu

Setelah punya draf, tempelkan ke ringkasan teks AI gratis kami untuk mendapatkan ringkasan fakta kunci. Jika ringkasan menangkap siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa dalam beberapa kalimat, paragraf pembukamu menjalankan tugasnya. Jika ringkasan samar atau kehilangan detail kunci, paragraf pembuka perlu lebih spesifik.

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa panjang siaran pers yang ideal? 400–600 kata adalah standar. Jurnalis memindai siaran dengan cepat, jadi panjang di atas itu berisiko kehilangan pembaca sebelum informasi kunci tersampaikan.

Apa format siaran pers? Kepala “UNTUK SEGERA DIRILIS”, judul, dateline, paragraf pembuka (5W+1H), paragraf isi urut dari yang terpenting, kutipan, bagian tentang perusahaan, informasi kontak media, dan tanda penutup ”###”.

Bagaimana cara menulis judul siaran pers? Nyatakan beritanya langsung, sebagai kalimat lengkap — siapa melakukan apa, dengan detail terkuantifikasi yang spesifik bila memungkinkan. Hindari bahasa samar atau promosi; jurnalis harus memahami beritanya dari judul saja.

Apakah siaran pers perlu kutipan? Ya — minimal satu. Kutipan menambah perspektif manusia yang bisa langsung dipakai jurnalis dan menandakan bahwa seseorang di perusahaan bersedia berbicara tentang beritanya.

Bagaimana cara mengirim siaran pers ke jurnalis? Susun daftar jurnalis atau media yang meliput industri atau topikmu, lalu kirim siaran secara langsung (lewat email dengan subjek yang jelas menyatakan beritanya) alih-alih menyebarkan ke daftar umum. Catatan personal yang merujuk liputan jurnalis sebelumnya meningkatkan peluang respons.

Apa itu “Tentang perusahaan” dalam siaran pers? Paragraf standar singkat — biasanya sama di seluruh siaran pers sebuah perusahaan — yang menggambarkan misi, ukuran, pendirian, dan kantor pusat, sehingga jurnalis mendapat informasi latar yang konsisten tanpa perlu meneliti terpisah setiap kali.