議事録の書き方：テンプレートと記入例
議事録とは、会議で話し合われた内容・決定事項・担当者を簡潔かつ事実に基づいてまとめた記録だ。一言一句を書き起こすトランスクリプトとは異なり、求められるのは「結果」の記録であり、「会話」の記録ではない。
議事録に必ず含める項目
- 日時と出席者。
- 議題ごとの審議内容。
- 決定事項。
- 担当者と期限が明記されたアクションアイテム。
議事録の書き方：作成前・作成中・作成後
作成前： 事前に議題を入手し、テンプレートを準備する。出席者リストを確認しておく。
作成中： 最初に日時と出席者を記録する。議題の順序に沿って進め、結果に集中する。中立的かつ事実に基づいた記述を徹底する。
作成後： 記憶が新しいうちにノートを整理する。すべてのアクションアイテムに担当者名と期限を明記する。誤字脱字を確認し、レビューに回す。
議事録の記入例
マーケティングチーム週次ミーティング 日時：2026年3月4日（火）10:00〜10:30 出席者：Sarah Kim（議長）、James Torres、Priya Patel、Dev Wilson 欠席者：なし
1. Q1キャンペーンのレビュー 審議内容：Priyaよりクリック率の報告があり、目標比12%超を達成。 決定事項：現行キャンペーンを3月末まで継続する。
2. 新規ランディングページ 審議内容：Jamesよりモバイルでのページ読み込み速度に関する懸念が提起された。 決定事項：ローンチを1週間延期する。 アクションアイテム：DevがPerformance Auditを3月8日までに実施する。
3. Q2予算 アクションアイテム：SarahがQ2予算案を3月11日までに財務部門に提出する。
次回ミーティング：2026年3月11日（火）10:00。
よくある間違い
- 要約ではなくトランスクリプトを書いてしまう。
- アクションアイテムに担当者や期限を記載しない。
- 自分の意見を盛り込む。
- 作成が遅れる。
- レビューを省略する。
AIを使って議事録を作成できる？
ざっとまとめたメモを無料AIテキスト要約ツールに貼り付ければ、重要なポイントを抽出できる。そのうえで、必須の4項目に沿って整理するだけでよい。
よくある質問
議事録はどのくらいの長さが適切ですか？ 必須の4項目を満たす範囲で、できるだけ簡潔にまとめる。
議事録は承認が必要ですか？ 非公式なチームでは簡単なレビューで十分だ。公式な組織では、次回ミーティングで承認を得るのが一般的だ。
議事録は誰が作成すべきですか？ 担当の書記者が一貫して記録する。担当者を固定することが品質の安定につながる。
議事録と会議メモの違いは何ですか？ 会議メモは個人的な記録だ。議事録は共有を前提とした公式な記録である。簡易的な代替として、重要ポイントの抽出も参考にしてほしい。